Dit is iets waar mening bruidspaar mee worstelt. Of het nu voor een rustig feest of een themabruiloft is, hoe kies je de dj voor je mooiste dag?
Er zijn bruidsparen die trouwbeurzen aflopen en dan de verschillende stands waar dj’s zich aanprijzen bezoeken en zich zo laten voorlichten.
Heel aantrekkelijk natuurlijk, want je kunt op de beurs alles vergelijken.
Wie heeft bijvoorbeeld de mooiste opstelling of het mooiste filmpje, foldermateriaal, de nieuwste apparatuur, enzovoort. En wat zegt dit over hoe het feest ingevuld gaat worden? Dat is afwachten…
Komt die ene DJ ook echt?
Weet je bijvoorbeeld of de gastheer/dj met wie jij een prettig gesprek had op de stand ook echt jouw DJ wordt?
Of is het een hele grote organisatie waarbij je moet afwachten wie jouw dj gaat worden?
Zieke DJ?
Stel dat een DJ ziek wordt, is er dan garantie dat er een vervanger komt? Of heb je eigenlijk alleen maar naar de looks gekeken of naar de prijs en moet je op het laatste moment nog gaan bellen met een hoop stress of je nog ergens een dj vandaan kunt halen? Dit soort dingen gebeuren meestal 1 of 2 dagen voor het feest, een doemscenario, maar het is wel iets om rekening mee te houden. Als er een back-up dj wordt geregeld moet je ook afwachten wat er zoal geregeld wordt en of dit op tijd wordt doorgegeven aan jullie, maar je hebt bij de optie back-up dj geen stress vooraf dat je dit zelf nog moet regelen.
Extra tips voor het zoeken naar een DJ die bij je past
- De Open Toptrouwlocatie Route bezoeken: hier kun je vaak een dj show bekijken op locatie, dan zie je meteen hoe het eruit ziet op locatie
- Waar komt het feest, in welke zaal of bijgebouw – vraag op locatie of deze nog tips of ervaringen hebben of er wel een goede dj is voor je. (Het is namelijk in hun belang dat ze de juiste dj show aanprijzen, als er positief over gepraat wordt en dat is natuurlijk ook reclame voor de locatie)
- Let op of de locatie erg pusht, het kan ook zijn dat ze een fee krijgen van de dj show (bedrag bij een boeking)
- Zoeken via internet: tik zoekwoorden als dj bruiloft of dj bruiloftsfeest, dan vast een aantal leuke suggesties naar voren. (Lees wel eerst de site aandachtig voordat je ze mailt voor informatie, dit schept duidelijkheid)
- Zoeken alleen op prijs (niet aan te raden). Het is natuurlijk het meest logische, je hebt een budget wat je wilt/kunt uitgeven aan een dj show en staart je daar dan blind op, maar misschien heeft die wat duurder lijkende dj show ook wel een mogelijkheid om iets aan te bieden wat bij het budget past. Ga dus altijd een vrijblijvend gesprek aan als men dit aanbiedt
- Vraag familie of vrienden of ze nog iemand weten, of waar ze goeie ervaringen mee hebben. Ga niet alleen op hun mening af, oordeel natuurlijk altijd zelf
- Struin leuke websites af zoals theperfectwedding.nl trouweninderegio.nl planyourwedding.eu
Kijk of het klikt
Luister naar je hart en gevoel en staar je niet meteen blind op het flitsende uiterlijk van de dj of hoe goed hij wel niet kan mixen, en kijk of er een goede klik is tussen beide partijen.
Zo heb ik wel eens een bruiloft geweigerd omdat het niet goed voelde.
Als een bruidspaar met een wensenpakket aankomt waaraan ik niet kan voldoen, dan geef ik het advies dat ze in dat geval beter een andere dj show kunnen boeken.
De juiste DJ die kan voldoen aan al jouw wensen
Of het een geslaagd feest wordt hangt er ook vanaf wat de dj allemaal kan of niet kan en of de dj niet teveel op de tenen moet gaan lopen, om aan alle eisen te kunnen voldoen.
Als een dj dingen doet die niet bij hem of haar past dan kan er op deze manier wel iets fout gaan en ontevreden gezichten achteraf zijn alleen maar jammer.
Dit gedoe kun je makkelijk voorkomen door vooral open en eerlijk te zijn naar elkaar toe.
Een DJ is een hele belangrijke schakel in het geheel.
Algemene voorwaarden
De eindeloze droge lijst – niet zo leuk om dat ook nog te moeten doen, maar lees a.u.b. altijd de algemene voorwaarden goed door!
Ben je bijvoorbeeld verplicht de dj van een maaltijd te voorzien (bijkomende kosten)?
Kijk ook of er eisen gesteld worden i.v.m. bereikbaarheid en toegankelijk van de locatie, veiligheid en noem maar op. En staan er nog ergens kleine lettertjes of andere bijkomende kosten waar je niet direct aan denkt?
Een goede dj show zou hierover altijd moeten informeren in een kennismakingsgesprek. Een gewaarschuwd mens telt voor twee!
Praktijkvoorbeeld vanuit de DJ
Dit stukje dateert nog van jaren geleden, ruim voor coronatijd.
Ik draai ook regelmatig in het land voor een grote dj show die gespecialiseerd is in bruiloften.
Daar was ik ingepland op een ouder stel van 41 en 45 jaar dat ging trouwen en had inmiddels telefonisch hun wensen besproken en me hierop ingesteld.
Een dag van te voren werd ik echter gewisseld van bruiloft omdat de dj voor deze partij het niet kon redden. De afspraken ontving ik via mail en daar voelde ik me niet helemaal happy bij als dj, en dit heb ik dan ook met het kantoor gecommuniceerd maar er was geen andere mogelijkheid meer.
Eenmaal op locatie (ik was ruim op tijd) bleek de apparatuur nog niet aanwezig te zijn want de chauffeur – roadie – van de apparatuur stond vast in de file en zou waarschijnlijk rond 19.15 uur arriveren en de bruiloft begon om 20:00 uur!
Op locatie had ik alvast geinformeerd waar ik moest gaan staan, dus dat was duidelijk.
Ik moest op een recreatiepark draaien en om 19.50 uur kreeg ik een sms-bericht dat de aanhanger met apparatuur op de parkeerplaats geparkeerd stond en dat was ergens vóór de slagboom.
De roadie was inmiddels weggereden en ik had geen trekhaak achter de auto. Dus heb ik aan de eigenaar van de locatie gevraagd of deze een trekhaak had en dat was gelukkig zo.
Samen hebben we snel de aanhanger opgehaald, ik ben als een speer gaan bouwen en… helaas kwamen de eerste gasten al binnen dus ik voelde me behoorlijk opgelaten! Ik had de show bijna klaarstaan toen de bruid boos naar me toe kwam. Ze vertelde dat ze met een collega van mij de locatie had bekeken en dat er toen is besloten de show schuin neer te zetten.
Maar dit was niet schrifftelijk bevestigd via de mail die ik toegestuurd gekregen had.
Ik heb de wensen gerespecteerd en de show verplaatst zoals de bruid het graag wilde en was uiteindelijk om 20.25 uur startklaar en ben begonnen met draaien.
Het was een geweldig feest en de gasten gaven veel complimenten.
Toen ik aan het einde van de avond de aanhanger met een goed gevoel weer ging inladen kwam de ceremoniemeester ook nog langs om mij te bedanken voor het feest.
Even later kwam de bruid nog aangelopen en deze vertelde me absoluut niet tevreden te zijn. Ik had wel goed gedraaid daar lag het niet aan (de gasten waren tenslotte tevreden) maar we waren te laat, de show stond niet goed en ze vond het erg dat ze mij hierop moest wijzen. Ook had ze specifiek om een jonge dj gevraagd want dan hadden haar vriendinnen nog iets om naar te kijken, dit was haar commentaar hierop.
De bedoeling dat ik dit persoonlijke stukje toevoeg is iets wat door het hoofdbureau van de organisatie waar ik voor werkte makkelijk voorkomen had kunnen worden, omdat ik bij voorbaat al kansloos was om het een geslaagde avond te laten worden.
Ik ging met een kater naar huis, maar nog belangrijker de bruid ook, en dat wil je als dj graag voorkomen.
Gelukkig is het bij deze ene keer gebleven maar het zou jouw bruiloft maar zijn geweest… Vandaar deze tips!
Muziekvoorkeuren tijdens kennismakingsgesprek
Het is belangrijk om een kennismakingsgesprek te plannen met de dj die bij jou komt draaien.
Tijdens zo’n gesprek kunnen muziekvoorkeuren goed doorgesproken worden en voorkom je teleurstellingen. Ook kun je zo goed aangeven wat je absoluut niet wilt horen op de bruiloft.
Ik hoop jou zo weer wat verder te hebben geholpen in de zoektocht naar de dj die bij jou past.
Groet,
DJ Johan